Son yıllarda bilhassa büyük ölçekli ve kompleks projelerin sayısının artmasıyla tüm dünyada proje idaresi konusu kıymet kazanmaya başladı. Proje idaresi sayesinde gerçek tahminleme ve başarılı risk idaresi ile projelerin hedeflenen vakitte ve yüksek verimlilikle tamamlanması sağlanıyor.
Günümüzde firmalar ortasında artan rekabet, projelerin vaktinde ve kaynakların aktif kullanımıyla gerçekleştirilmesini zarurî kılıyor. Bu nedenle gerçekleştirilen projelerde karşılaşılan operasyonel riskler ve tertip dahilinde oluşan irtibat ve uyum sorunlarını en aza indirmek için, tüm dünyada ve ülkemizdeki kurumsal firmalarda Proje İdaresi modeli tercih ediliyor.
Proje idaresinin temelinde proje süreçlerini güzelleştirmek maksadı yatıyor. Gerçek tahminleme yaparak ve riskleri hakikat tanımlayıp yöneterek yüksek verimlilik sağlanması hedefleniyor. Böylelikle proje karlılığı da artırılmış oluyor.
Proje idaresi sürecinde birinci olarak, projeyi anlamak için satış ve teklif hazırlama/teknik tasarım gruplarından kapsamlı bir bilgi transferi yapılıyor. Proje idare grubu, tahlil yapıp kendi hazırladığı sistem bazlı sorulara karşılık arıyor. Akabinde sorumluluk matriksi oluşturuluyor, misyon ve sorumluluklar belirleniyor. Oluşabilecek riskler tanımlanıp, yaşanması beklenen meselelere hazırlıklı olmak için planlama yapılıyor. Proje vakit planı hazırlanıyor ve proje mühletince dikkatlice takip ediliyor.
Koordinasyon uygunsa muvaffakiyet da artıyor
Türkiye’nin başkan güvenlik teknolojisi entegratörü Sensormatic CTO’su Okan Koşar ‘Müşterilerimizin memnuniyeti için projeleri plana uygun, vaktinde, planlanmış maliyetler içerisinde ve belirlenmiş kapsamı karşılayacak halde gerçekleştirmek çok kıymetli. Bu doğrultuda Proje İdaresi, büyük ölçekli, çok lokasyonlu yahut kompleks işlerin muvaffakiyetle tamamlanması için olmazsa olmaz kriterlerden’ dedi.
Proje yöneticisi takımlar ortasındaki uyumu ne kadar yeterli sağlarsa projenin muvaffakiyetinin da o kadar arttığına vurgu yapan Koşar, izlenen sürecin sağladığı yararlar hakkında da şunları söyledi: “Müşterilerimizin beklentilerini daha uygun tahlil ediyoruz. Projenin müşterilerimizin iş planına ve bütçesine uygun olarak hedeflenen günde ve maliyette bitirilmesini sağlıyoruz. Gerçek ve vaktinde bilgi akışını gerçekleştiriyoruz. Yüksek verimlilik elde ediyoruz. Takımlar ortası uyumu aktif kılarken süreçlerdeki gri alanları önlüyoruz. Oluşabilecek riskleri evvelden tanımlayarak, bunları denetim altında tutabiliyoruz. Proje sonunda yeterli ve berbat yapılanları tahlil ediyoruz. Rekabet avantajı yaratıyor ve kurumsal hafıza oluşturuyoruz. Performans ve kaliteyi kıymetlendirme fırsatı yakalıyoruz. Ayrıyeten PMI standartları kullanıldığı için farklı bölümlerde de olsak birebir lisanı konuşuyoruz.”
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
